Dokumentverwaltung und personalbezogene Unterlagen übersichtlich an einem Ort verwalten: Zeitconsens verbindet die digitale Vertragsverwaltung mit einem integrierten Mitarbeiter-Datei-Explorer und klar strukturierten Workflows. Vertragsdaten lassen sich zentral erfassen, bestehende PDF-Vorlagen für digitale Signaturprozesse vorbereiten und Unterschriften gezielt anfordern. Gleichzeitig können Mitarbeiterdokumente strukturiert abgelegt, fehlende Unterlagen angefordert und eingehende Dateien zentral geprüft werden.
So entstehen nachvollziehbare digitale Abläufe rund um Verträge und Mitarbeiterdokumente – mit klaren Zuständigkeiten, transparenten Bearbeitungsständen und weniger manuellem Verwaltungsaufwand.
Egal ob Kleinbetrieb mit einfacher Cloud-Lösung oder überregionales Unternehmen mit komplexen Schichtmodellen – ZeitConsens passt sich Ihrer Betriebsgröße an. Branchen von Produktion und Handwerk bis hin zu Dienstleistung und Handel in Österreich, Südtirol, Schweiz und Deutschland, profitieren von einer Lösung, die mitwächst.
Produktion
Handwerk
Dienstleistung
Handel
KMU
Mehrstandorte
Der Mitarbeiter-Datei-Explorer schafft für jede beschäftigte Person einen eigenen, übersichtlich strukturierten Dokumentenbereich. Personalunterlagen lassen sich eindeutig zuordnen und in einheitlichen Ordnerstrukturen organisieren. Gleichzeitig können fehlende Dokumente direkt angefordert, über den Browser hochgeladen und anschließend zentral geprüft und bearbeitet werden.
Der Datei-Explorer dient zur Verwaltung von Mitarbeitern. Verträge, Nachweise und weitere Personalunterlagen können dort in übersichtlichen Ordnern abgelegt und direkt der richtigen Personalakte zugeordnet werden. Dadurch bleiben dokumentenbezogene Informationen klar strukturiert und sind ohne langes Suchen schnell erreichbar.
Fehlende Unterlagen können im Rahmen eines Workflows direkt bei der ausgewählten Person angefordert werden. Die Kontaktdaten werden automatisch vorbelegt und über eine individuelle Notiz lässt sich festhalten, welches Dokument benötigt wird. Jede Anfrage wird zentral im System erfasst und bleibt damit nachvollziehbar.
Ihre Daten bleiben sicher und DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert.
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Mit der digitalen Vertragsverwaltung behalten Sie Vertragsdaten, zugehörige Dokumente und laufende Signaturprozesse zentral im Blick. Vertragsinformationen werden strukturiert dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet, während bestehende PDF-Dokumente für digitale Abläufe vorbereitet und Signaturen gezielt angefordert werden können. Dadurch werden einzelne Bearbeitungsschritte übersichtlich zusammengeführt und jederzeit nachvollziehbar.
Vertragsinformationen werden strukturiert erfasst und eindeutig dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Vertragsart, Titel, Laufzeit, Probezeit und Kündigungsfrist stehen damit gemeinsam mit den zugehörigen Dokumenten zentral zur Verfügung. Die Vertragsübersicht zeigt relevante Informationen und Bearbeitungsstände auf einen Blick und schafft eine klare Grundlage für die weitere Verwaltung.
Der Signaturprozess wird direkt aus der Vertragsverwaltung heraus organisiert. Vorlagen können ausgewählt, vorhandene Vertragsdaten zugeordnet und die vorgesehenen Empfänger festgelegt werden. Ein mehrstufiger Workflow führt durch die Signaturanforderung und sorgt dafür, dass die einzelnen Schritte klar strukturiert bleiben.
Mit der digitalen Vertragsverwaltung und dem Mitarbeiter-Datei-Explorer verbindet Zeitconsens zwei zentrale Bereiche der Personalverwaltung in durchgängigen, nachvollziehbaren Workflows. Vertragsinformationen und zugehörige Dokumente bleiben übersichtlich organisiert, Signaturen können gezielt angefordert und digital abgewickelt werden und Mitarbeiterunterlagen stehen in klar strukturierten Dokumentenbereichen zur Verfügung.
Gleichzeitig vereinfacht der integrierte Anforderungs- und Uploadprozess den Austausch fehlender Unterlagen und schafft jederzeit Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand. Das reduziert manuelle Arbeit, verkürzt dokumentenbezogene Abläufe und sorgt für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen und Mitarbeiterdokumenten.
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