Arbeitszeiterfassung

ZeitConsens ist eine äußerst flexible Software mit den Schwerpunkten
Überstunden- und Zuschlagsberechnung, Gleitzeitverwaltung, Abwesenheitsverwaltung und Abwesenheitsplanung.

Mitarbeiterverwaltung

In der Stammdatenverwaltung von ZeitConsens werden alle relevanten Daten der einzelnen Mitarbeiter verwaltet. Auf einen Blick sind wichtige Informationen wie Personalnummer, Zeitmodell, Geburtsdatum, Abteilung und vieles mehr ersichtlich.

In der erweiterten Stammdatenverwaltung können Notfallkontakte, Firmennummer und weitere persönliche Mitarbeiterinformationen hinterlegt werden.

Auf Wunsch bieten wir auch eine automatische Synchronisation mit ihrem ERP-System an.

Consens Zeiterfassung - Mitarbeiter-Stammdaten

Consens Zeiterfassung | Mitarbeiter Stammdaten | Schnittstellen

Arbeitszeiterfassung
& Zeitdaten

In verschiedenen Übersichten haben Sie alle Zeitdaten vereint.
Auf einen Blick sehen Sie alle Mitarbeiter bezogenen Buchungen wie:

Beginn und Ende der Arbeitszeiten
Pausenzeiten
Abwesenheiten
Urlaubseintragungen
Überstunden und deren Zuschläge
Beliebige Anzahl von individuellen Zeitmodellen
Zeitausgleichskonten
Teilzeit-, Schicht und Sondermodelle erlauben höchste Flexibilität
Berechnung von über 200 Lohnarten

Kostenstellen

ZeitConsens bietet optional die Möglichkeit Berechnungen gesetzteskonform nach Kollektivverträge, Tarifen, Betriebs- und Mitarbeitervereinbarungen auszuführen.
Dafür werden Berechungsvorlagen verwendet die es ermöglichen schnell und einfach aus allgemeinen Berechnungen kundenspezifische Anpassungen zu erstellen.
Als Ergebnis erhalten Sie die Stundenmenge pro Lohnart im Abrechnungszeitraum.

Berechnung nach unterschiedlichen nationalen Anforderungen
Unterschiedliche gesetzliche Regelungen in einem System
Berücksichtigung von steuerlichen Erfordernissen

Alle Zeitbuchungen und Abwesenheiten können auf Kostenstellen verbucht werden. Damit kann der Ort der Kostenentstehung im Unternehmen minutengenau erfasst und verbucht werden.

Durch die zusätzliche Möglichkeit die Kostenstellen auf Subkostenstellen aufzusplitten kann auch ein Tätigkeitsschlüssel oder ein Kostenträger ermittelt werden.

Die Verbuchung auf Kostenstellen kann für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung, für Kostenkontrolle oder der Ermittlung von Kalkulationssätzen herangezogen werden.

Durch Schnittstellen können die ermittelten Werte auf Knopfdruck in ihre ERP- oder Lohnverrechnungs-Software übergeleitet werden.

Abwesenheiten

Sie haben alle Awesenheiten ihrer Mitarbeiter im Überblick.

Flexible Darstellung der Kalenderübersicht
Flexible Ansicht der Fehlzeiten
Flexible Ansicht der Abwesenheiten
Aktuelle Übersicht der anwesenden Mitarbeiter
Planungsmöglichkeiten der Abwesenheiten in die Zukunft
Urlaubsplanung in die Vergangenheit und Zukunft
Erfassung Stundenweise, Tageweise oder Wochenweise möglich

Mobile Arbeitszeiterfassung

ZeitConsens bietet eine leistungsfähige Weboberfläche für mobile Geräte, wie Handy oder Tablet. Siehe Mobil

Echtzeiterfassung, wahlweise einschränkbar
auf Unternehmensnetzwerke
Anwesenheitstableau
Erstellen von Anträgen für Fehlzeiten und Abwesenheiten
Erfassen projektbezogener Zeiten
Optional standortbezogen
Lauffähig unter iOS, Android und aktuellen mobilen Browsern

Dashboard | Handy | Mobile Zeiterfassung

Urlaubanspruch | Urlaubsverwaltung | Tablet & Handy

Urlaubanspruch | Urlaubsverwaltung | Handy

Zeiterfassung Terminals - CT960 – Front Ständer

Terminalerfassung

Neben der Erfassung auf handelsüblichen Geräten, wie Handy oder PC, bieten wir auch Terminals zur Erfassung an. Terminals werden nach wie vor im professionellen Bereich eingesetzt wenn es darum geht mittels Identifikationsmedien Mitarbeiterzeiten zu erfassen. Siehe Terminals

Identifikation mittels Codeträger oder Fingerprint
Erfassen von Echtzeitbuchungen wahlweise mit Abwesenheitsgründen
Projekt- und Leistungserfassung wahlweise mit Barcodescanner
Mitarbeiterinformationen über Salden und Zeitdaten
Anwesenheitstableau
Offlinefähig

Funktionen

ZeitConsens bietet die Möglichkeit Daten als Report zu erstellen. Dabei sind für die gängigen Auswertungen Standardreports im Lieferumfang enthalten. Darüber hinaus können auch individuelle Auswertungen erstellt werden.

Erstellte Auswertungen können in verschiedene Formate erstellt und auf unterschiedle Weise verteilt werden.

Export in verschiedene Formate wie PDF, Excel oder Word.
Individuell per Mail verteilbar
Standardreports im Lieferumfang enthalten.
Individuell anpassbar

Lohndatenexport

Die ermittelten Information werden dann von Lohnprogrammen übergeben. Hier besteht die Möglichkeit diese als Datenträger zu erstellen und in der Lohnverrechnung zu importieren.

Schnittstellen existieren für alle gängigen Lohnprogramme, können aber auch individuell angepasst werden. Schnittstellenpartner sind Beispielsweise RZL, BMD und CPU.