Workflow

Der ZeitConsens Workflow ist die interaktive Schnittstelle
zwischen Mitarbeitern und Ihren Vorgesetzten.
Mitarbeiter können im Webinterface Ihre Zeiterfassung einsehen und verwalten.

Effiziente HR-Prozesse durch
intelligentes Workflow-System – Fokus Zeiterfassung
und Antragsmanagement

Als Geschäftsführer bzw. HR-Leiter:in wissen Sie, wie wichtig strukturierte, transparente und verlässliche Prozesse in der täglichen Personalverwaltung sind. Gerade im Bereich der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bietet unser Workflow-System eine leistungsstarke Lösung, die nicht nur administrative Entlastung bringt, sondern auch strategischen Mehrwert für Ihre HR-Arbeit schafft. 

Im Zentrum steht ein umfassender Workflow rund um die digitale Arbeitszeiterfassung – von Zeitbuchungen und Korrekturanträgen bis hin zur Verwaltung sämtlicher Abwesenheiten, wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand oder Dienstreisen. Alle Anträge werden digital erfasst, verarbeitet und archiviert – lückenlos, rechtssicher und jederzeit nachvollziehbar. 

Webview & Workflow

Am Desktop können neben den Funktionen der mobilen Erfassung weitere Funktionen verwendet werden.

  • Freigabemöglichkeit für Mitarbeiteranträge
  • Detaillierte Darstellung von Zeit- und Kalenderdaten
  • Projektverwaltung
  • Personalplanung
  • In allen aktuellen Desktopbrowsern nutzbar

Self-Service-Center

Besonders stark ist unser System im Bereich der Genehmigungsprozesse: Mehrstufige Workflows mit frei definierbaren Abläufen ermöglichen eine klare Rollenverteilung zwischen Mitarbeiter:innen, Führungskräften und Stellvertreter:innen. Das sorgt für reibungslose Abläufe und reduziert den Abstimmungsaufwand erheblich – insbesondere in größeren Organisationen mit komplexen Strukturen. 
 Sie profitieren von einer zentralen Plattform, auf der alle relevanten Zeit- und Antragsdaten zusammenlaufen. Sie erhalten aussagekräftige Reports, behalten den Überblick über offene und abgeschlossene Vorgänge und können HR-Kennzahlen effizient auswerten. Das schafft Transparenz gegenüber der Geschäftsführung und unterstützt datenbasierte Entscheidungen. 

Integration & Usability

Darüber hinaus lässt sich unser Workflow-System nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren – inklusive Schnittstellen zu gängigen HR- und Lohnverrechnungssystemen. So vermeiden Sie doppelte Datenerfassung und stellen eine konsistente Datenbasis über alle Systeme hinweg sicher. 

Auch die Usability überzeugt: Mitarbeitende und Führungskräfte greifen über Webbrowser oder mobile Endgeräte auf ihre Anträge und Zeiten zu – unabhängig von Ort und Zeit. Das erhöht nicht nur die Akzeptanz, sondern fördert auch eine moderne, flexible Arbeitskultur. 

Fazit für ihr Unternehmen

Unser Workflow-System bietet eine ganzheitliche Lösung zur Optimierung Ihrer Zeit- und Abwesenheitsprozesse – mit maximaler Transparenz, klaren Verantwortlichkeiten und spürbarer Entlastung für Ihre Personalabteilung.

Mit Zeitconsens Jetzt durchstarten!

Nutzen Sie die Chance, Ihre HR-Prozesse nachhaltig zu verbessern – wir begleiten Sie dabei. 

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wo wir alle offenen Fragen beantworten sowie Funktionen zu unseren Produkten erklären.